Manual de Operación del Entorno Común de Datos (CDE)
Estándar Operativo de Gestión de Información Digital • InnovArqZ Soluciones Integrales S.A.S. • Edición Oficial 2026
1. Introducción y Objeto
El Entorno Común de Datos (CDE) de InnovArqZ Soluciones Integrales S.A.S. formaliza y centraliza la gestión, revisión, auditoría y entrega de documentación técnica multidisciplinar en proyectos de consultoría BIM/CIM, arquitectura e ingeniería civil.
Constituye la "Única Fuente de Verdad" del proyecto, erradicando cadenas informales de mensajería y correos dispersos, al tiempo que garantiza el cumplimiento binario del estándar internacional ISO 19650.
2. Matriz de Roles y Responsabilidades
La seguridad y trazabilidad del CDE se basa en el principio de menor privilegio necesario, condicionando la visibilidad de carpetas y acciones según el cargo del usuario:
| Rol Corporativo | Contenedores Autorizados | Atribuciones y Efecto Operativo |
|---|---|---|
| SuperAdmin / BIM Manager | 01_WIP, 02_SHARED, 03_PUBLISHED, 04_ARCHIVED |
Control total de proyectos, auditoría de no conformidades, asignación de permisos y publicación administrativa directa. |
| Modelador BIM | 01_WIP (Edición/Carga) + 02_SHARED (Consulta/Referencia) |
Elaboración y carga de modelos nativos (RVT, PLN, DWG), vinculación de disciplinas coordinadas y promoción técnica hacia SHARED[cite: 1]. |
| Revisor / Coordinador | 02_SHARED (Revisión) + 03_PUBLISHED (Publicación) |
Cruce multidisciplinar, detección de interferencias, emisión de instrucciones técnicas a modeladores y promoción formal a PUBLISHED[cite: 1]. |
| Cliente / Supervisión | 03_PUBLISHED (Consulta y Aprobación) |
Inspección de entregables contractuales congelados, formulación de notas de ajuste y firma digital de Actas de Recibo en PDF[cite: 1]. |
3. Ciclo de Información ISO 19650
Toda la información producida transita por un pipeline progresivo de madurez que impide el uso accidental de documentos desactualizados:
Diseño interno no coordinado
Coordinación e interferencias
Aprobado / Contractual
Versiones obsoletas inmutables
3.1. Archivado Histórico Inteligente (Predecesores)
Siempre que se incorpora un entregable que coincide en sus primeros 5 campos de nomenclatura y consecutivo con un archivo existente, el servidor ejecuta una sustitución no destructiva[cite: 1, 5]:
Mecanismo de Sustitución Segura de Versiones
- El archivo anterior se traslada automáticamente a la carpeta
04_ARCHIVED[cite: 1, 5]. - Se le agrega el sufijo numérico inmutable
_OLD_v[N], preservando el histórico completo sin riesgo de sobreescritura accidental[cite: 1, 5]. - El nuevo archivo toma de inmediato la posición activa dentro de la carpeta correspondiente[cite: 1, 5].
4. Codificación Oficial de Entregables (6 Campos)
La denominación de todo entregable debe respetar de forma obligatoria la concordancia binaria de 6 campos delimitados exclusivamente por guiones bajos:
Estructura Sintáctica Paramétrica ISO 19650
4.1. Campo 3: ZONA / NIVEL (Desglose Espacial)
| Código | Denominación Técnica | Ámbito de Aplicación Práctica |
|---|---|---|
ZZ |
Proyecto Integral / Multinivel | Modelos federados, memorias generales, renders exteriores, actas y contratos. |
XX |
Sin Nivel Específico | Detalles constructivos tipo, cuadros de áreas o catálogos generales. |
SB |
Subsuelo / Sótanos | Cimentación, fosos de ascensor, parqueaderos subterráneos y contenciones. |
01, 02... |
Nivel / Piso Específico | Planos de planta sectorizados, trazados de redes por piso o encofrados. |
RF |
Cubierta / Techo | Estructuras de cerramiento superior, cubiertas e impermeabilización. |
EXT |
Exteriores / Urbanismo | Áreas verdes, cerramientos perimetrales, vías de acceso y paisajismo. |
4.2. Campo 4: TIPO DE INFORMACIÓN (Naturaleza del Entregable)
| Código | Tipo Documental | Aplicación en InnovArqZ | Formatos Admitidos |
|---|---|---|---|
M3 |
Modelo 3D Paramétrico | Modelos tridimensionales de diseño, coordinación o récord. | .ifc, .rvt, .pln, .nwc, .nwd |
PL |
Plano 2D Coordinado | Planimetría formal, láminas técnicas y planos de presentación. | .dwg, .pdf, .dxf, .plt |
DR |
Dibujo / Detalle 2D | Detalles constructivos singulares, esquemas técnicos auxiliares. | .dwg, .pdf, .dxf |
IM |
Imagen / Render Estático | Perspectivas hiperrealistas y vistas 3D fijas en formato gráfico. | .png, .jpg, .jpeg, .webp, .tiff |
VI |
Video / Animación | Recorridos virtuales, animaciones 3D o fases constructivas 4D. | .mp4, .mov, .webm, .mkv, .avi |
INF |
Informe Técnico | Reportes de colisiones (clash detection), catálogos o dossiers. | .pdf, .xlsx, .docx, .html |
MEM |
Memoria de Cálculo | Memorias de cálculo estructural, memorias técnicas MEP. | .pdf, .docx, .xlsx |
ACT |
Acta Administrativa | Actas de reunión, recibo a satisfacción y cierre de hitos. | |
CON |
Documento Legal | Contratos de consultoría, pólizas, actas de confidencialidad. |
4.3. Campo 5: DISCIPLINA (Especialidad Técnica)
| Código | Especialidad Técnica | Responsable Primario | Enrutamiento en 01_WIP |
|---|---|---|---|
ARQ |
Arquitectura y Diseño Espacial | Modelador / Especialista Arquitectónico | ARQ_Arquitectura |
EST |
Estructuras y Cimentación | Ingeniero Estructural / Modelador BIM | EST_Estructura |
MEP |
Redes Integradas (Genérico) | Coordinador de Instalaciones | MEP_Instalaciones |
HID |
Instalaciones Hidráulicas | Ingeniero / Modelador Hidráulico | MEP_Instalaciones |
SAN |
Instalaciones Sanitarias y Pluviales | Ingeniero / Modelador Sanitario | MEP_Instalaciones |
ELE |
Redes Eléctricas e Iluminación | Ingeniero / Modelador Eléctrico | MEP_Instalaciones |
MEC |
Climatización / HVAC / Mecánica | Ingeniero Mecánico / Especialista HVAC | MEP_Instalaciones |
PCI |
Protección Contra Incendios | Especialista en Redes Contra Incendio | MEP_Instalaciones |
GAS |
Redes de Gas Combustible | Especialista Técnico en Gas | MEP_Instalaciones |
URB |
Urbanismo y Espacio Público | Especialista en Planificación Urbana | ARQ_Arquitectura |
COOR |
Coordinación Multidisciplinar | BIM Manager / Revisor de Coordinación | Transversal (02_SHARED) |
CLI |
Aprobación del Cliente | Supervisión Técnica / Cliente Final | 03_Actas_y_Memorias |
4.4. Campo 6: ESTADO Y APTITUD DE USO (Suitability Code)
| Código | Aptitud de Uso | Contenedor Obligatorio | Alcance y Efecto Legal |
|---|---|---|---|
S0 |
Trabajo en Progreso | 01_WIP | Documentación editable preliminar sin validez de coordinación externa. |
S1 |
Apto para Coordinación | 02_SHARED | Versión congelada habilitada para cruce multidisciplinar. |
S2 |
Apto para Información | 02_SHARED | Compartido para conocimiento técnico sin efecto vinculante de obra. |
S3 |
Apto para Revisión | 02_SHARED | Emitido para dictamen formal del Revisor o Interventoría. |
A1 |
Aprobado para Construcción | 03_PUBLISHED | Entregable contractual firmado. Autoriza ejecución material en obra. |
A2 |
Aprobado con Observaciones | 03_PUBLISHED | Visto bueno temporal condicionado a ajustes para liquidación. |
CR / ACT / CON |
Excepciones Administrativas | 03_PUBLISHED | Ingreso directo de actas o contratos sin requerir paso por WIP. |
5. Matriz de Concordancia Obligatoria (Tipo vs. Extensión)
El CDE valida la compatibilidad estricta entre la naturaleza declarada del entregable y su formato físico. Toda discrepancia técnica bloquea el ingreso del archivo:
| Tipo Declarado | Extensiones Binarias Admitidas | Incompatibilidad Bloqueada |
|---|---|---|
M3 (Modelo 3D) |
.ifc, .rvt, .pln, .nwc, .nwd | Asignar .dwg o .pdf a un modelo tridimensional. |
PL / DR (Planos/Detalles) |
.dwg, .pdf, .dxf, .plt | Intentar subir videos o imágenes sueltas bajo tipo PL. |
VI (Videos / Animación) |
.mp4, .mov, .webm, .mkv, .avi | Registrar videos terminados en .pdf o nombrados como PL. |
IM (Imágenes / Renders) |
.png, .jpg, .jpeg, .webp, .tiff | Registrar imágenes o renders sueltos terminados en .pdf. |
INF / MEM (Informes/Memorias) |
.pdf, .xlsx, .docx, .html | Asignar extensiones de video o modelos tridimensionales. |
ACT / CON (Actas/Contratos) |
Cualquier formato que no sea lectura fija contractual firmada. |
6. Protocolo de Renders, Videos y Dossiers
- Render individual suelto: Se codifica como tipo
IMcon extensiones de imagen (.png,.jpg,.webp). - Video de recorrido virtual: Se codifica como tipo
VIcon extensiones multimedia (.mp4,.mov). - Lámina de presentación con renders: Se codifica como tipo
PL, disciplinaDIS(oARQ) y extensión.pdf(ejemplo:PRY2026-003_INNOVARQZ_ZZ_PL_DIS_S3.pdf) para diferenciarlo de la planimetría constructiva general. - Dossier o catálogo multipágina en PDF: Se codifica como tipo
INFoMEM(ejemplo:PRY2026-003_INNOVARQZ_ZZ_INF_ARQ_S3.pdf) para indexarse de forma ordenada en Actas y Memorias.
7. Protocolo de Carga y Remisión Técnica por Lote
La incorporación de documentación técnica en el CDE se ejecuta mediante un entorno integrado de nomenclatura paramétrica asistida (Poka-Yoke) y una cola de entrega técnica por lote, erradicando entradas manuales propensas a errores tipográficos[cite: 1]:
Flujo Operativo de Ensamblado y Remisión por Lotes
7.1. Generación Guiada de la Nomenclatura
- Proyecto Inmutable: El CDE asigna de forma automática el código del proyecto activo (ej.
PRY2026-003)[cite: 1]. - Originador Guiado: Por defecto asigna
INNO(InnovArqZ S.A.S.), con opciones para consultores externos autorizados (CLI,EST,MEP,CIV,GEO,CON,OTRO)[cite: 1]. - Filtrado Dinámico de Estados: El selector de estado solo muestra valores permitidos según la carpeta de destino:
S0en 01_WIP;S1aS4en 02_SHARED;A1,A2,ACTen 03_PUBLISHED[cite: 1].
7.2. Mecanismo de Subida Híbrida
- Carga Directa Local (≤ 15 MB): Para memorias, especificaciones y planos livianos. El navegador lee la extensión nativa del archivo, valida su coherencia con el Tipo ISO y la asigna al nombre oficial de forma automática[cite: 1].
- Importación por Enlace Google Drive (> 15 MB): Para modelos BIM y nubes de puntos pesadas. El usuario selecciona la extensión remota declarada de una lista filtrada por el Tipo[cite: 1]. Al procesar la subida, el backend de Apps Script consulta el archivo físico remoto en Google Drive y cancela la operación si existe inconsistencia de formato[cite: 1, 5].
7.3. Despacho Consolidado y Notificación Única
Al pulsar "➕ Añadir a la Cola", los entregables se registran en la tabla inferior del modal sin cerrar la ventana[cite: 1]. Cuando el paquete está completo, el botón "🚀 Confirmar y Cargar Lote" ejecuta la transferencia masiva y despacha un único correo transaccional estructurado vía Brevo con la tabla consolidada de archivos, optimizando las comunicaciones del equipo[cite: 1, 5].
8. Diagramas de Interacción (Mouse y Controles 3D)
El entorno 3D implementa esquemas ergonómicos estandarizados para inspección arquitectónica:
Navegación con Mouse (Modo Órbita)
Shift + Clic Central: Órbita libre tridimensional en torno al centroide del modelo.
Desplazamiento Peatonal (Modo Caminar)
En dispositivos móviles se activa automáticamente el D-Pad táctil en pantalla.
9. Visor BIM 3D y Herramientas Integradas
El motor BIM procesa directamente modelos OpenBIM (IFC) mediante WebAssembly y WebGL acelerado por hardware:
- Árbol de Pisos y Niveles: Lee de forma paramétrica la entidad
IfcBuildingStoreysin desfasar cotas de cimentación, permitiendo aislar y analizar plantas específicas. - Inspección de Parámetros: Al tocar un objeto en la escena, el sistema consulta su
ExpressID, tipo y propiedades nativas registradas por el software de autoría. - Herramienta de Medición (📏 Medir): Calcula simultáneamente la distancia euclidiana neta, el desnivel vertical (ΔY) y la separación proyectada en planta (ΔXZ).
10. Caja de Sección y Modo Peatonal
Corte Paramétrico (+1.20 m)
Al pulsar el botón ✂️ Cortar desde cualquier nivel del árbol, el plano secciona automáticamente a +1.20 m sobre el piso seleccionado, coincidiendo con el plano de corte arquitectónico normalizado ISO.
Recorrido Peatonal Ininterrumpido
Al accionar 🚶 Entrar en cualquier nivel, la cámara se sitúa a +1.65 m (altura de ojos estándar) respecto al piso seleccionado:
- Cota Fija: La elevación se mantiene constante durante el recorrido para evitar desorientaciones espaciales.
- Paso Libre: La navegación permite atravesar vanos, hojas de puerta y mobiliario liviano sin bloqueos.
- Rotación de Vista: Se orienta arrastrando con el botón principal del mouse o deslizando el dedo en pantallas táctiles con sensibilidad adaptada.
11. Bandeja de Observaciones 3D
Permite registrar hallazgos técnicos sin interrumpir la sesión ni salir del visor 3D:
- Hacer clic derecho sobre la escena y seleccionar "📸 Tomar Captura de Pantalla".
- El botón flotante superior contabiliza las evidencias agregadas al recorrido.
- Al abrir la bandeja, el usuario puede descartar capturas, descargarlas en formato PNG a su computadora o publicarlas al CDE.
- Si se adjuntan dos o más capturas, el sistema compila automáticamente un Informe Técnico de Observaciones en PDF con membrete oficial, fecha, autor y proyecto.
12. Actas Formales y Cierre de Hito
Cuando un proyecto completa su fase en 03_PUBLISHED, el Cliente dispone del botón de aprobación final:
13. Propiedad Intelectual, Licenciamiento y Autoría
El Entorno Común de Datos (CDE) es una plataforma tecnológica desarrollada, implementada y administrada de forma exclusiva por InnovArqZ Soluciones Integrales S.A.S. (© 2026).
- Titularidad Intelectual y Metodológica: La arquitectura funcional, los módulos de automatización de nomenclatura ISO 19650, la gestión algorítmica de carpetas y los motores de inspección OpenBIM constituyen propiedad intelectual de InnovArqZ Soluciones Integrales S.A.S.
- Licencia de Colaboración: El acceso suministrado a clientes, consultores externos, modeladores e interventorías constituye una autorización de uso técnico restringida a los entregables y fases estipuladas en los contratos respectivos. Queda prohibida la reproducción, duplicación, ingeniería inversa o aprovechamiento no autorizado de la solución.
- Respaldo Profesional: La supervisión y gobernanza técnica del entorno se encuentran avaladas por la Dirección General de InnovArqZ Soluciones Integrales S.A.S.